本月分享任正非曾在劳动工资汇报会上的讲话。
华为公司的发展要实行低重心的管理,就是做实,层层级级都要在做实上下功夫。
比武也是做实,比武的目的就是要选优。全公司有很多比武,各项比武都要规范化,逐渐地变化,我相信明年和今年是有区别的,明年和后年可以有很大的进步,年年都有进步,就可以把优秀人才选出来。不要以为大比武就没有用,眼前看不出成果,二三年以后华为公司绝对是最优秀的,大家知道是这么回事了,就会不断努力,时时感觉到压力,就会不断地去学习。
比武不要求全责备,先做起来,比武考总比不考好,以后再考就有经验了。比武一定要干起来,糊里糊涂地干也比以前进步了,在干的过程中,管理部门要尽快引导、尽快达标,提出你的建议来。
这里牵扯到一个档案问题。比武的问题和档案的问题是相关的,比武后的成绩要记入员工档案。一定要建立人力资源的档案,如果不建立档案,就无用人公正性可言。我们要把它作为一个科目开放在NOTES里面,在公司建立几千人的档案。当某部门经理要提拔几个干部时,在大家讨论议定之后,将其本人的档案翻出来看看作为参考。
一、建立统一的人力资源管理体系和制度
人力资源部将来考核的重点是基层员工,对基层员工的各种奖励进行监督。高、中级干部的考核由六个干部部负责,人力资源部要建立人力资源管理办公会议制度。我们要建立一个体系而不是诸侯经济。但要把行政管理和业务管理脱开,这样子我们就可以实现矩阵管理,我们一定要建立分层、分级、分型,而且共同管理的工作体系。
指标或其它东西要对我负责,日常工作你要听那个诸侯对你实施管理,这个问题要好好地论证,但我想这次首先要把基层员工做实的问题放在一个重点来抓,这个系统一定不要考虑得太理想化,一定要考虑现实性和可操作性,太理想的东西不能操作是没有价值的。人力资源的建设,全公司是要拿出一个体系性的建设,既允许诸侯管理问题,也要服从公司一体化建设的原则,还要考虑不同的干部、不同的部门要有不同的评价体系和考核标准,但又要使共性的部分比较一致。建立干部管理体系要先易后难,先粗后细,一步步地分解、深化。
二、细化工资管理,分清劳动工资权力定义,促进公司效益增长
劳动工资部门的权力定义一定要清楚,我们把劳动管理问题分成了两块。
定义了工资的考勤部门,就要对非基础性的工资进行控制,如浮动奖励。而工资部门主要是掌握一个晋升和人员调动的影响,而考核部门就要对他日常工作运作的评价体系产生影响。劳动工资部门人员可以适当增加,但劳动工资工作一定要细化。只有加强严格的控制与管理,才能促使公司效益的增长。我们在管理这个问题上是没有情面可讲的。你只要把这两个问题切开,工作效率自然会提高。劳动工资部门与别的部门不一样,它只要把工作做实一点,它增长的效益不是一倍二倍而是八倍十倍。
三、实行科学考勤管理,尽快完成全公司电脑联网考勤系统
考勤的管理也需要用一个科学的方法来管理,特别是请假和销假制度是否都能建立起来?要尽快完成全公司电脑联网考勤系统,只要我们有归属的人就要有电脑考勤,与劳动人事部门联系起来,对弹性上班的员工也要实施考勤,我们不要求他8点上班还是12点或是晚上上班,但是他要做够这么多小时,这个小时要他的项目经理签字后记录进去。
有效工作时间对华为来说是钱,因为这些钱不是发完了以后不发了,说不定以后要发各种奖励基金、安全退休基金,而这又是与考勤挂钩的,所以考勤系统不要简单认为是个监督系统,也是一个发钞票的系统,不要以为考勤是简单工作,就是收收东西。要经常下去调查研究、处理问题。考勤部门要进行资金的核算,考勤部门重点是对非标准、非技能工资以外的东西来实施核算,要重视这个问题,层层级级都要加强管理。
一定要把自己的管理理清楚,你不可能全管,你想要全管,结果却一样也没有管好。
四、建立统一的评价体系和工资管理体系,先粗后细,先易后难
要把考评部分逐渐下放下去,下放下去以后,考评也是对数字进行考评,也不能直接造表,直接交到财务部门,也要经过劳动工资科对表进行审核,审核表也有一个制度长期生成程序。要建立管理一体化,不能各自为政。
各部门的评价标准可不一样,但对这个部门的专业人员的评价标准、对所有共同性的人员应该有一个统一的评价标准。我们不要急于求成,总的要把宏观大构架拿出来,在宏观大构架上,拿得出详细办法的,就开始实行。先宏观描述,建立一个水平线,然后再进行分类指导,我们认为工资管理就会上一个台阶。
工资管理宜粗不宜细,分类太细了后执行操作起来很困难,主要是考虑管理的难度,也不能说不分细,这是个辩证的概念。要先粗后细,当我们将来管的人越来越多了,管理水平也越来越高了,我们再分细点。先细后粗,我怕你们将来合不拢,应该先粗后细,工资体系也是框架型体系,防止在工资里面钻牛角尖。
完善和建立各种规章制度,你们可以参加讨论,是你们部门的问题,等部门建立起来后,就请你们要经常下去测试,看看测试是否合理,如何更合理。不断地调整管理办法,使我们的管理办法有序可行。
我认为建立一个体系不是为了看,而是为了干,我们建立工资体系时不是为了看,而是要实用化,要能干起来。要一点点地进步,不要急于大跨步。
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